Mikor érdemes elkezdeni a logózott céges karácsonyi ajándékok tervezését?

A karácsony ugyan decemberben van, a logózott céges karácsonyi ajándékok tervezését azonban érdemes jóval korábban elkezdeni. Különösen igaz ez akkor, ha nagyobb mennyiségben szeretnél munkatársaidnak, ügyfeleidnek vagy üzleti partnereidnek egyedi emblémázással készült ajándékot rendelni.

Egy logózott reklámajándék beszerzése ugyanis nem csupán abból áll, hogy kiválasztasz egy tetsző terméket, majd rákerül a céges logó. Meg kell találni az ajándékozottakhoz és a rendelkezésre álló kerethez illő terméket, ellenőrizni kell a szükséges mennyiség elérhetőségét, elő kell készíteni a grafikát, jóvá kell hagyni a látványtervet, majd következhet az emblémázás és végül a szállítás. Ha pedig komplett ajándékcsomagot szeretnél összeállítani, még több részletet kell összehangolni.

Tapasztalataink szerint október még kényelmes időszak a céges karácsonyi ajándékok kiválasztására és a rendelés elindítására. Nagyobb darabszám vagy összetettebb elképzelés esetén pedig érdemes akár már szeptemberben elkezdeni a tervezést. November végén vagy december elején ezzel szemben már jóval szűkebb lehet a mozgástér.

Mire kell időt hagyni a logózott karácsonyi ajándékok rendelésénél?

Egy egyedi emblémázással készülő céges ajándék több lépésből áll, ezért érdemes a kívánt átadási időpontból visszafelé tervezni. A rendelés során időt kell hagyni:

• a megfelelő ajándék kiválasztására és a készlet ellenőrzésére,
• a grafikai anyagok előkészítésére és a látványterv jóváhagyására,
• az emblémázásra, amely általában 2–4 hetet vesz igénybe,
• az esetleges utánrendelésre, amely akár további 1,5 hetet jelenthet,
• a csomagolásra és a szállításra.

Éppen ezért a karácsonyi céges ajándékoknál néhány hét különbség sokkal többet számíthat, mint elsőre gondolnánk.

Ősszel még nagyobb a választék a karácsonyi céges ajándékokból

Karácsony közeledtével egyre több vállalkozás kezdi el keresni a munkatársaknak, ügyfeleknek és üzleti partnereknek szánt ajándékokat. A megnövekedett kereslet nemcsak a gyártási kapacitásokat érintheti, hanem a rendelkezésre álló készleteket is.

Ha időben kezded a keresést, nagyobb eséllyel választhatod azt a terméket, amely valóban megfelel az elképzeléseidnek, ahelyett, hogy az aktuálisan elérhető készlethez kellene igazítanod az eredeti terveket.

Különösen fontos ez nagyobb darabszám esetén. Egészen más 30 darab ajándékot találni, mint például 300, 500 vagy akár 1000 egyforma terméket biztosítani.

Ha a kiválasztott reklámajándékból nincs elegendő raktárkészlet, számos termék utánrendelhető. Ez azonban akár további másfél héttel is meghosszabbíthatja az átfutási időt. Ilyenkor természetesen tudunk hasonló árú és minőségű, készleten lévő alternatívát is ajánlani. Ha viszont már pontos elképzelésed van, jobb, ha nem az időhiány dönti el helyetted, melyik terméket választod.

Ez a szezonális karácsonyi ajándékoknál még hangsúlyosabb lehet. Egy ünnepi bögre, gyertya vagy karácsonyfadísz csak egy bizonyos időszakban kerül előtérbe, ezért a népszerű szezonális termékek készlete is korlátozott lehet.

A céges ajándékok emblémázására is időt kell hagyni

Ha logózott karácsonyi ajándékot szeretnél, a megfelelő raktárkészlet megtalálása csak az első lépés. A kiválasztott terméknek az emblémázási folyamaton is végig kell mennie.

Nálunk az emblémázott reklámajándékok esetében a mennyiségtől függően általában 2–4 hetes átfutási idővel érdemes számolni. Ezért nem célszerű abból kiindulni, hogy ha egy termék raktáron van, akkor néhány napon belül már átadható is.

Az emblémázás módja ráadásul termékenként eltérhet. Egy textiltermékre, bögrére, fából készült karácsonyfadíszre vagy fém termoszra más technológia lehet megfelelő. A cél minden esetben az, hogy a termékhez, annak anyagához és a grafikához megfelelő emblémázási eljárást válasszuk.

Ha tehát azt szeretnéd, hogy a karácsonyi ajándékok december elejére vagy közepére már átadhatók legyenek, érdemes a gyártási időből visszafelé számolni.

A grafikai előkészítés és jóváhagyás is időt igényel

A gyártás megkezdése előtt megfelelő grafikai állományra és az emblémázás látványtervének jóváhagyására is szükség van.

A folyamat általában a termék kiválasztásával és az ajánlatkéréssel kezdődik. A megrendelést követően szükségünk lesz a megfelelő logófájlra, elkészül az emblémázási látványterv, majd annak jóváhagyása után indulhat a gyártás.

Érdemes arra is gondolni, hogy nem minden logófájl alkalmas közvetlenül az emblémázásra. Számos technológiánál vektoros grafikára van szükség, ezért már a rendelés elején célszerű ellenőrizni, hogy rendelkezésre áll-e a megfelelő fájl.

Ha nem tudod, milyen formátumra van szükség, vagy miért nem megfelelő minden esetben egy JPG vagy PNG, korábbi cikkünkben részletesen bemutattuk, miért fontos a vektoros logó az emblémázáshoz.

Az elkészült látványtervet szintén érdemes alaposan átnézni. Előfordulhat, hogy módosítani szeretnél a logó méretén vagy elhelyezésén, esetleg más emblémázási megoldás bizonyul megfelelőbbnek. Ha van idő az egyeztetésre, nem kell kapkodva dönteni.

Nem mindegy, kinek választasz karácsonyi céges ajándékot

A tervezést nem feltétlenül a konkrét termék kiválasztásával érdemes kezdeni. Először gondold végig, kiket szeretnél megajándékozni, hány főről van szó és mekkora összeget szánsz egy-egy ajándékra.

Egy több száz fős munkatársi kör és néhány kiemelt üzleti partner számára nem feltétlenül ugyanaz lesz a megfelelő választás.

Nagyobb létszám esetén egy kisebb, ünnepi figyelmesség is jó megoldás lehet, például egy karácsonyfadísz, gyertya vagy bögre. Ha praktikusabb ajándékot keresel, szóba jöhet takaró, termosz, kulacs vagy valamilyen irodai kiegészítő is.

Kiemelt ügyfelek és üzleti partnerek esetében pedig exkluzívabb karácsonyi ajándékban is gondolkodhatsz. A SweetGift webáruházban például Lajvér borok egyedi címkével is rendelhetők, amelyekhez igény esetén környezetbarát táskát is tudunk ajánlani, akár céges logóval emblémázva.
Emellett egyedi céges reklámédességek széles választéka is elérhető, a logózott csokoládéktól és szaloncukroktól kezdve az egyedi megjelenésű adventi naptárakig. Ezek önálló karácsonyi figyelmességként, de akár egy nagyobb céges ajándék részeként is jól működhetnek.

Ha már ősszel eldöntöd, kiket szeretnél megajándékozni és milyen költségkeretből gazdálkodhatsz, sokkal könnyebb lesz a megfelelő termékkört meghatározni, majd ellenőrizni, hogy a szükséges mennyiség is rendelkezésre áll-e.

A céges karácsonyi ajándékcsomag összeállítása több időt igényel

Ha egyetlen termék helyett komplett karácsonyi ajándékcsomagot szeretnél átadni, még fontosabb az előzetes tervezés.

Egy csomagnál több termék beszerzését és elérhetőségét kell összehangolni, emellett számolni kell a csomagolással és magával az összeállítással is. Ha logózott termék kerül a csomagba, annak emblémázási ideje szintén hozzáadódik a folyamathoz.

A A Hónap Ajándéka webáruházunkban céges karácsonyi ajándékcsomagokat is összeállítunk, amelyekbe igény szerint logózott terméket is el tudunk helyezni.

Egy ilyen összetettebb ajándéknál különösen sokat jelent, ha időben megszületik a döntés. Minél több elemből áll a csomag, annál több részletnek kell egyszerre a helyére kerülnie.

A szállítási idővel is számolni kell

A logózott céges karácsonyi ajándékok tervezésénél könnyű csak arra koncentrálni, mikorra készül el maga az emblémázás. Pedig a gyártás befejezése még nem feltétlenül jelenti azt, hogy az ajándék már átadható.

A kész termékeket el is kell juttatni a megfelelő helyre. Ha pedig több telephelyre vagy különböző címekre kell érkezniük, a logisztika megszervezése további időt igényelhet.

Éppen ezért mindig abból a dátumból érdemes visszafelé tervezni, amikor az ajándékoknak már ténylegesen a helyükön kell lenniük.

Ha például december közepén lesz a céges karácsonyi rendezvény, nem az esemény napja a gyártási határidő. Addigra az ajándékoknak már elkészülve, szükség esetén becsomagolva és a megfelelő helyszínre szállítva kell várniuk.

Ez apró különbségnek tűnhet, a karácsony előtti sűrű időszakban azonban néhány nap is sokat számíthat.

A korai tervezés nagyobb választási szabadságot ad

A logózott karácsonyi céges ajándék kiválasztásánál egyszerre több szempontnak kell találkoznia. Fontos a költségkeret, a szükséges darabszám, az ajándékozottak köre, a termék megjelenése és minősége, az emblémázási lehetőség és természetesen a határidő.

Ha mindezt az utolsó pillanatra hagyod, egyre több területen lehet szükség kompromisszumra. Elképzelhető, hogy a kiválasztott termékből vagy színből már nincs elegendő készlet, más terméket kell választani, vagy már nincs idő egy összetettebb emblémázási vagy csomagolási megoldásra.

A korai tervezés ezzel szemben nem egyszerűen több időt, hanem több lehetőséget ad. Van idő összehasonlítani a termékeket, átgondolni a költségkeretet, egyeztetni a grafikát és szükség esetén módosítani az eredeti elképzelést.

Ez különösen fontos akkor, ha a céges ajándékkal a vállalkozásod értékeit is szeretnéd közvetíteni. Ha például környezetbarát reklámajándékot keresel, időben kezdve nagyobb választékból tudsz olyan alapanyagú és kialakítású terméket választani, amely nemcsak praktikus, hanem a vállalkozás szemléletéhez is illeszkedik.

Mikor érdemes megrendelni a logózott céges karácsonyi ajándékokat?

Nincs egyetlen olyan dátum, amely minden megrendelésre igaz lenne. A szükséges idő függ a darabszámtól, a kiválasztott terméktől, annak készletétől, az emblémázási technológiától és attól is, szükség van-e egyedi csomagolásra vagy komplett ajándékcsomag összeállítására.

Tapasztalataink alapján azonban az október még kényelmes időszak a logózott céges karácsonyi ajándékok kiválasztására és a rendelés elindítására. Nagyobb darabszám, egyedi elképzelés vagy összetettebb ajándékcsomag esetén pedig érdemes akár már szeptemberben elkezdeni a tervezést.

Ez azért is fontos, mert az emblémázott termékeknél általában 2–4 hetes átfutással számolunk, és ha utánrendelésre van szükség, az akár további másfél hetet is jelenthet.

November vége és december eleje már jóval kockázatosabb időszak. Természetesen ekkor is lehetnek elérhető termékek és megoldások, de a választék és az időzítés tekintetében kisebb lehet a mozgástér.

Nem az tehát a cél, hogy már hónapokkal korábban bármit megrendelj csak azért, hogy túl legyél rajta. A korai tervezés éppen arról szól, hogy legyen időd jól választani.

Időben tervezve te választasz

Egy jól sikerült logózott céges karácsonyi ajándék mögött több előkészítés állhat, mint elsőre gondolnánk. A termék kiválasztásától a készletellenőrzésen és grafikai egyeztetésen keresztül az emblémázásig, csomagolásig és szállításig minden egyes lépés időt igényel.

Ha már ősszel elkezded a tervezést, nagyobb választékból válogathatsz, több idő marad az emblémázásra, és kisebb eséllyel kell az utolsó pillanatban kompromisszumot kötnöd.

A lényeg talán a legegyszerűbben így foglalható össze: minél korábban kezded el a tervezést, annál inkább azt az ajándékot választhatod, amit szeretnél, és nem azt, ami még éppen elérhető.

Logózott céges karácsonyi ajándékot keresel munkatársaidnak, ügyfeleidnek vagy üzleti partnereidnek? Érdemes időben elkezdeni a tervezést. Segítünk megtalálni az elképzeléseidhez, a szükséges darabszámhoz és a költségkerethez illő környezetbarát reklámajándékot, valamint a megfelelő emblémázási mód kiválasztásában is. Kérj ajánlatot, és tervezzük meg időben az idei céges karácsonyi ajándékokat!